system - デジタル クロッキング システム/ソフトウェア? (従業員の時計)

Question

デジタル クロッキング システムは、誰かが退勤するのを忘れたり、コードを誤って入力して他の人 (その日のスケジュールにいない可能性がある) を退勤させたりするなどのユーザー エラーにどのように対処しますか? 明らかに不誠実の問題がある可能性がありますが、人為的ミスはどうでしょうか?

Answer 1

より優れたT＆A（時間と出席）プログラムでは、実際にこれをさまざまな方法で構成できます。（ところで、通常、クロッキングソフトウェア自体は、「トランザクション」をマークダウンするだけです。当時、この従業員はこれを実行しましたが、それ以上の処理は行わず、T＆Aシステムに任せています。）

• 「ハード」な出勤時刻を設定します。たとえば、5時に退出するときに出勤するのを忘れた場合でも、6時に自動的に退勤します。
• ロールオーバー-明日まで従業員を出勤させたままにして、朝に追加の出勤をします。
• 就業日を「未完了」としてマークし、従業員が実際の時間を手動で送信することを期待します。
• 就業日全体をキャンセルする
• 従業員を自動的に退勤させないでください。ただし、一定時間後に別のデフォルトの請求コード（これが関連する場合）に従業員を転送してください。
• Run some other custom scripted action...

It's important to note, that all of these results are "legitimate", depending on the organization, contracts, etc.

Now, wrt to entering the wrong employee code - most often it's based on an employee card (or even some form of biometric scanner), but when the employee is expected to manually type in their code, the console should display the employee's name, for verification, and then a second "approve" button.
Also, to some extent this can be discovered automatically and flagged for manual followup, for instance in the case where night-shift employees are shown as clocking in the morning, or HQ personnel clocking at a remote branch office.

Answer 2

したがって、人的ミスを防ぐためであれば、実際には「確認コード」であるパスワードを使用できます。したがって、Joe が 0123 で Mary が 0124 の場合、Joe が入力した 0123 は、入力した検証コード 8888 と一致する必要があります。これにより、Mary が誤って 0123 を入力したのではなく、本当に Joe であることがシステムに認識されます。

Answer 3

システムは、最終タイムシートのプレビューを印刷できるようにする必要があります。従業員はコピーを受け取り、それを確認して修正を返すことができます (上司の署名があります)。これらは、既存のデータとマージされます。

従業員をハイジャックし、RFID を背骨に押し込み、スキャナ チューブを 4 回クロールさせない限り、これが最もシンプルで安全で現実的な解決策です。