SharePoint 2010 があります。要件は、ユーザーがハード ディスク (チェックイン/チェックアウトとバージョン管理を備えた典型的なドキュメント ライブラリ) に保存することなく、ドキュメントを編集および保存できることです。次の要件は、ユーザーができることです。編集可能な複数のドキュメントを添付/アップロードする。
問題は、添付されたドキュメントがリスト アイテムに添付されているときに編集して、そのバージョンを保存する方法はありますか? 複数のドキュメントを 1 つのドキュメント ライブラリ リスト アイテムにアップロードしてから編集することはできますか? 代替アプローチはありますか？
リード、リンク、ルックアップは役に立ちます。
ありがとう、
-ItsPrash
「ハードディスクに保存しなくても」
-- これは Office Web Apps を使用する場合にのみ可能であり、サーバー上でドキュメントを直接編集できます。
「ユーザーは、編集可能な複数のドキュメントを添付/アップロードできる必要があります」
-- 複数のドキュメントをリスト アイテムに添付できます。ドキュメント ライブラリには単一のファイルしかなく、フォルダーまたはドキュメント セットを使用してそれらをグループ化できます (これについては後で説明します。
「リスト アイテムに添付されたときに添付ドキュメントを編集し、そのバージョンを保存する」
-- いいえ。リスト アイテムの添付ファイルは、電子メールの添付ファイルと同様に、編集したり、バージョンを作成したりすることはできません。それらをダウンロードするか、削除するか、他のものを添付するだけです。
SharePoint 2010 の新機能であるドキュメント セットをご覧ください。基本的には、メタデータが添付されたフォルダーです。したがって、基本的にリスト アイテムを (すべてのメタデータと共に) エミュレートし、そのドキュメント セット内にドキュメントを配置することができます。ドキュメント セット機能を有効にするだけで、この新しいコンテンツ タイプがドキュメント ライブラリに追加されます。ドキュメント セットを使用すると、一緒に属する複数のドキュメントをアップロードして、それらのメタデータを共有することもできます。このアプローチにより、ドキュメント ライブラリで可能なすべてのこと (チェックイン/チェックアウト、バージョン、Office Web アプリ) を行うことができます。
以前のバージョンの SharePoint では、Word ドキュメントをリスト アイテムに添付して、引き続き更新することができました。たとえば、プロジェクト ログ。新しいテキストで更新して、単語 doc を保存するだけです。これにより、リスト項目に保存されます。
Sparqube Document Columnを使用すると、上記のすべてのことを行うことができます。このカスタム ファイル タイプは、任意のタイプのリストに追加でき、任意のドキュメント ライブラリに保存されているドキュメントをリンクできます。複数のドキュメントをアップロードして、リスト アイテムから直接管理できます。
http://www.sparqube.com/SharePoint-Document-Column/
注: これは商用アドオンです。