従業員が使用する Web アプリを構築しています。従業員は顧客の家に現れ、作業が完了すると、顧客はこのhttp://thomasjbradley.ca/lab/signature-pad/を使用して ipad に署名します(おそらく、より良い方法がない限り)。顧客がコピーを希望する場合、または何らかの理由で戻って確認する必要がある場合に、php を使用して pdf を生成できるようにします (契約も行う場合があります)。
顧客が署名した後、後で使用するために PDF を保存する必要がありますか、それとも PDF を保存して毎回生成するべきではありませんか? コントラクト (おそらく) がプルアップされることはあまりありませんが、常に pdf を生成することでサーバーの速度を低下させたくありません (そして pdf はより多くのスペースを占有します)。
どの方法で行くべきですか
PDF のコピーを保存して、サーバーのスペースを占有しますか? または毎回pdfを生成しますか？
これらの PDF に顧客に署名してもらう場合は、仮想であっても、実際に生成された PDF を保存することをお勧めします。後でドキュメントに関する質問があった場合、記録にはタイムスタンプと PDF の明確で正確なコピーが表示されます。これは明白な証拠ではありませんが、誰もが期待できるほど良いものです.
ただし、私は弁護士ではありませんし、あなたがどこの管轄にいるのかもわかりませんので、多額の金銭が絡む場合は専門家に相談してください。
PDFファイルを生成する方法はいくつかあります。
PDFを保存する限り、記録を維持することはビジネス上理にかなっています。スペースをとる場合もありますが、最近はスペースが安いです。
アイディア：
HTMLを使用してPDFを作成できます
署名については、署名用に言及した「プラグイン」はキャンバスを使用しています。コンテンツをbase64pngにエクスポートして、フォームに配置できます。次に、フォームをphpに送信すると、phpがフォームをpdfに変換します
正直なところ、それはあなたがどの業界で働いているかによって異なります。あなたのやり方は、私の業界で検証済みの記録システムと見なされる可能性はまったくないと断言できます。
電子記録が製薬業界で有効と見なされるためには、以下を含むがこれらに限定されない基準を満たす必要があります。
1) タイムスタンプ付きの監査ログ 2) 許可されたユーザーへの制限付きアクセス 3) 定期的なユーザーの再認証 4) 記録の正確なコピーをコンピュータと人間が読める形式の両方で生成する機能 5) データが失われないことを保証するためのバックアップ 6) その他.
他の人がすでに述べたように、この質問は本質的にコンピュータの問題ではないため、法務部門に提出する必要があります。どちらのアプローチも十分に単純であることは既にご存じでしょうが、明らかに PDF の保持方法はスペースの点でよりコストがかかります。適度に規制された業界で働いている場合でも、有能な監査人があなたのシステムを電子記録の有効な保存システムとして認めないことは間違いありません。