0

以下のスクリプトを使用して、既存のsendEmailスクリプトから変更しました。Googleフォームから情報を収集しており、「送信」ごとにメールを送信したいと思います。私が抱えている問題は、その情報がすでに送信されていても、スクリプトがスプレッドシートのすべての行に送信することです。情報を再送できないように、送信された行に何らかの方法でマークを付けるスクリプトが必要です。これを回避する私の「初心者」の方法は、送信後に電子メールアドレスを私の電子メールアドレスに変更することでした。これらのメールを自動的に削除するように受信トレイをフィルタリングしました。それが私の大まかな解決策ですが、正しく機能するようにしたいと思います。何か提案をお願いします。

 var EMAIL_SENT = "EMAIL_SENT";

    function sendEmails() {
      var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
      var dataSheet = ss.getSheets()[0];
      var dataRange = dataSheet.getRange(2, 1, dataSheet.getMaxRows() - 1, 17);

      var templateSheet = ss.getSheets()[1];
      var emailTemplate = templateSheet.getRange("A1").getValue();

  // Create one JavaScript object per row of data.
  objects = getRowsData(dataSheet, dataRange);

  // For every row object, create a personalized email from a template and send
  // it to the appropriate person.
  for (var i = 0; i < objects.length; ++i) {
    // Get a row object
        var rowData = objects[i];

    // Generate a personalized email.
    // Given a template string, replace markers (for instance ${"First Name"}) with
    // the corresponding value in a row object (for instance rowData.firstName).
        var emailText = fillInTemplateFromObject(emailTemplate, rowData);
        var emailSent = rowData[4];
        if (emailSent != EMAIL_SENT) {
          var emailSubject = "CCSS Walkthrough";
          MailApp.sendEmail(rowData.emailAddress, emailSubject, emailText);
          var startRow = 2;
          var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
          sheet.getRange(startRow + i, 2).setValue("myemailaddress");
          SpreadsheetApp.flush ();
    }
   } 
}


// Replaces markers in a template string with values define in a JavaScript data object.
// Arguments:
//   - template: string containing markers, for instance ${"Column name"}
//   - data: JavaScript object with values to that will replace markers. For instance
//           data.columnName will replace marker ${"Column name"}
// Returns a string without markers. If no data is found to replace a marker, it is
// simply removed.
    function fillInTemplateFromObject(template, data) {
      var email = template;
  // Search for all the variables to be replaced, for instance ${"Column name"}
      var templateVars = template.match(/\${\"[^\"]+\"\}/g);

  // Replace variables from the template with the actual values from the data object.
  // If no value is available, replace with the empty string.
      for (var i = 0; i < templateVars.length; ++i) {
    // normalizeHeader ignores ${"} so we can call it directly here.
        var variableData = data[normalizeHeader(templateVars[i])];
        email = email.replace(templateVars[i], variableData || "");
  }

      return email;
}





//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
//
// The code below is reused from the 'Reading Spreadsheet data using JavaScript Objects'
// tutorial.
//
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

// getRowsData iterates row by row in the input range and returns an array of objects.
// Each object contains all the data for a given row, indexed by its normalized column name.
// Arguments:
//   - sheet: the sheet object that contains the data to be processed
//   - range: the exact range of cells where the data is stored
//   - columnHeadersRowIndex: specifies the row number where the column names are stored.
//       This argument is optional and it defaults to the row immediately above range; 
// Returns an Array of objects.
    function getRowsData(sheet, range, columnHeadersRowIndex) {
      columnHeadersRowIndex = columnHeadersRowIndex || range.getRowIndex() - 1;
      var numColumns = range.getEndColumn() - range.getColumn() + 1;
      var headersRange = sheet.getRange(columnHeadersRowIndex, range.getColumn(), 1,       numColumns);
      var headers = headersRange.getValues()[0];
      return getObjects(range.getValues(), normalizeHeaders(headers));
}

// For every row of data in data, generates an object that contains the data. Names of
// object fields are defined in keys.
// Arguments:
//   - data: JavaScript 2d array
//   - keys: Array of Strings that define the property names for the objects to create
    function getObjects(data, keys) {
      var objects = [];
      for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
        var object = {};
        var hasData = false;
        for (var j = 0; j < data[i].length; ++j) {
          var cellData = data[i][j];
          if (isCellEmpty(cellData)) {
            continue;
      }
      object[keys[j]] = cellData;
      hasData = true;
    }
    if (hasData) {
      objects.push(object);
    }
  }
  return objects;
}

// Returns an Array of normalized Strings.
// Arguments:
//   - headers: Array of Strings to normalize
    function normalizeHeaders(headers) {
      var keys = [];
      for (var i = 0; i < headers.length; ++i) {
        var key = normalizeHeader(headers[i]);
        if (key.length > 0) {
          keys.push(key);
    }
  }
  return keys;
}

// Normalizes a string, by removing all alphanumeric characters and using mixed case
// to separate words. The output will always start with a lower case letter.
// This function is designed to produce JavaScript object property names.
// Arguments:
//   - header: string to normalize
// Examples:
//   "First Name" -> "firstName"
//   "Market Cap (millions) -> "marketCapMillions
//   "1 number at the beginning is ignored" -> "numberAtTheBeginningIsIgnored"
    function normalizeHeader(header) {
      var key = "";
      var upperCase = false;
      for (var i = 0; i < header.length; ++i) {
        var letter = header[i];
        if (letter == " " && key.length > 0) {
          upperCase = true;
          continue;
    }
        if (!isAlnum(letter)) {
          continue;
    }
        if (key.length == 0 && isDigit(letter)) {
          continue; // first character must be a letter
    }
        if (upperCase) {
          upperCase = false;
          key += letter.toUpperCase();
    }     else {
          key += letter.toLowerCase();
    }
  }
  return key;
}

// Returns true if the cell where cellData was read from is empty.
// Arguments:
//   - cellData: string
    function isCellEmpty(cellData) {
      return typeof(cellData) == "string" && cellData == "";
}

// Returns true if the character char is alphabetical, false otherwise.
    function isAlnum(char) {
       return char >= 'A' && char <= 'Z' ||
        char >= 'a' && char <= 'z' ||
        isDigit(char);
}

// Returns true if the character char is a digit, false otherwise. 
    function isDigit(char) {
      return char >= '0' && char <= '9';
}
4

2 に答える 2

1

あなたがしたいことは次のとおりです。「Googleフォームから情報を収集していて、「送信」するたびにメールを送信したい」送信したい情報を送信するためにスプレッドシートにアクセスする必要さえありません。スプレッドシートには、フォームの送信時に送信された情報が実際に保存されますが、送信時にスプレッドシートに戻ってデータを電子メールに送信する必要はありません。代わりに、フォーム送信時にトリガーされる関数を作成できます。この関数は、フォーム送信をイベントとして受け取り、そこから関連データを取得して、目的の電子メール アドレスに送信します。ここにデモコードを含めます。詳細についてはコメントを確認してください。

function onFormSubmit(event) { //On form submission send an email to the approver.
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
     //Get values that have to be put on the email.
     //event.values[index] is indexed in the same order that form values are ordered        on the spreadhseet
var formVal1 = event.values[0]; 
var formVal2 = event.values[1];
.
.
.
.
. 
var  formValN = event.values[N];
//Setting the message that goes on the email sent to the approver.
var message = 'This message has the following information from the form submit: '+ formVal1+'blah blah' + formVal2+...........+formValN;
//Title for the mail sent.
var title = 'New Submission';
//Email address the email is sent to.
var mailAdd = 'example@receiveemail.com' //this could be an array for multiple recipients.
//Sending Email.   
MailApp.sendEmail(mailAdd, title, message);
}

このスクリプトを作成したら、Resources>Current script's triggersに移動する必要があります。その中で、フォーム送信のスプレッドシートから関数をトリガーできるようにします。

于 2012-06-06T01:40:29.297 に答える
1

最適な方法は、列を追加して email_sent とマークし、送信時にそれらを除外することです。

このチュートリアルのセクション 2は、あなたが達成しようとしていることを正確に実行します。

このメソッドを使用すると、フォームを送信した人の電子メール アドレスを保持できます。

于 2012-05-21T22:21:23.017 に答える