画像が添付ファイルとして含まれているのはなぜ奇妙だと思いますか?これがないと、メール自体がテキストのみであるため、受信者が画像を表示する方法がありません。Outlookで添付ファイルとして表示されない唯一の理由は、Outlookがそれ自体が「実際の添付ファイル」ではなく、単なる署名であることを認識できるほど賢いためだと思います。それでも、古いバージョンのOutlookでは署名画像を添付ファイルとして受け取ったことを覚えています。
とはいえ、署名にリンクされた画像を使用できるはずです。このリンクはそれを行う方法を説明しています。
インターネット上にある画像または画像を使用してOutlookの署名を作成するには、リンクされた画像の処理方法に関するOutlookの動作を変更し、特定の方法で画像を追加する必要があります。画像が挿入されると、署名エディタを使用して画像をWebサイトへのハイパーリンクに変えることができます。
写真を埋め込むのではなく、写真にリンクするようにOutlookを設定する
最初のステップは、リンクされた画像の処理方法に関するOutlookの動作を変更することです。デフォルトでは、Outlookはそれらにメッセージを埋め込みますが、これは、受信者がメッセージを読んでいるとき(または再読んでいるとき)ではなく、メッセージを作成したときの画像が反映されることを意味します。
画像を変更する頻度によっては、これは問題にならない場合がありますが、画像が毎回追加されるため、各メッセージがかなり大きくなることも意味します。場合によっては、写真が添付ファイルとして追加されたり、クリップアイコンでメッセージが表示されたりすることもあります。これらはすべて避けたいものです。あなたのためでなければ、間違いなく受信者のためです。
Outlook 2003以前では、次の方法でこの動作を変更できます。ツール->オプション…->タブメールフォーマット->ボタンインターネットフォーマット->オプション:HTMLメッセージにインターネット上にある画像が含まれている場合、その場所への参照の代わりに画像のコピーを送信します。
Outlook 2007および2010では、この動作はレジストリを介してのみ変更できます。
キー:HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \\ Outlook \ Options \ Mail Value name; ドキュメント値:0で写真を送信する
このレジストリキーの詳細については、以下を参照してください。Outlook 2007/2010の「HTMLオプション」はどこに行きましたか?
リンクとして画像を
挿入する画像を署名に挿入するときは、画像がリンクされていることを再度確認する必要があります。これを行わないと、現在の画像がダウンロードされて署名内に保存され、オンラインで変更しても更新されません。
Outlook 2003
署名エディターを右クリックして(高度な編集は使用しないでください)、次を選択します。画像の挿入…画像ソースの入力を求められたら、画像のインターネットアドレス(URL)を完全に入力します。[OK]をクリックします
Outlook2007およびOutlook2010
署名エディターの画像アイコンをクリックします。ファイル名として、画像のインターネットアドレス(URL)を完全に入力します。[挿入]をクリックする代わりに、[挿入]ボタンの小さな下向き矢印をクリックして選択します。ファイルへのリンク
ハイパーリンクを作成する
画像を追加したら、ハイパーリンク機能を使用して、画像をクリック可能にし、Webサイトにポイントすることができます。
Outlook 2003
挿入された画像を右クリックして選択します。ハイパーリンクOutlook2007およびOutlook2010の編集画像を選択し、ハイパーリンクアイコンをクリックします