アクセスを使用して、現在勤務している非営利団体でコンサート登録情報を保存しています。すべてのパトロンの連絡先情報を 1 つのテーブルにダンプし、すべてのコンサート登録情報を別のテーブルにダンプするようにセットアップしました。コンサートのシーズンを変更するときは、「2012-13 コンサート登録表」をコピーして貼り付け、「2013-14 コンサート登録表」に名前を変更します。
コンサート登録テーブルは、他のすべての情報の「ハブ」として機能します。私は、特定のコンサートの情報を表示するサマリ クエリを 6 つほど持っています。コンサートの代金を回収する必要があります。また、各ドキュメントに関連付けられた Word のメール マージも多数あります。このセットアップはうまく機能しますが、シーズンごとに、すべてのクエリとワード ドキュメントを新しい登録テーブルに再リンクする必要があります。
私は来月末に仕事を辞めますが、データベースをより使いやすくしたいと考えています。特に、私の後任者がアクセスに慣れていないことがかなり確実であるためです。私の質問は次のとおりです。
1) 新しい登録テーブルとその後のクエリを毎年作成する以外に、シーズンからシーズンへと移行するためのよりエレガントで簡単な方法はありますか?
2) 私がいなくなったときに、新しい人のためにこのデータベースをどのように馬鹿にすることができますか? 大規模な「ハウツー」ガイドを作成すると、それが読まれず、その人が車輪の再発明を余儀なくされるのではないかと心配しています. 配電盤の作成をいじっていますが、これによりデータベースがより近づきにくくなるのではないかと心配しています。
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