最近、会社の SharePoint 管理を引き継ぐ仕事を任されましたが、SharePoint の経験は非常に限られています。SharePoint 2010 を使用しています。
いくつかの組み込みの列 (ステータス、担当者など) を持つリストがあり、新しいリスト アイテムが作成されたときにいくつかのアクションを実行したいと考えています: リスト アイテムのステータスと担当者の列を変更します。電子メールを送信し、ユーザーのマネージャーが承認するタスクを作成します。ただし、SharePoint Designer では、再利用可能な承認ワークフローを作成してリストに関連付ける方法、またはリスト ワークフローに承認タスクを追加する方法がわかりません。
再利用可能な承認ワークフローを作成する場合、「現在のアイテムにフィールドを設定」アクションを使用しようとすると、(ステータス、担当者などを設定するための) 利用可能なリスト列がありません。
また、リスト ワークフローを作成すると、リストの列 (ステータス、担当者など) にアクセスできますが、新しいリスト アイテムを承認プロセスに通す方法がわかりません。
私の質問は、ワークフローをリストに関連付け、リスト列のプロパティの一部を変更し、新しいアイテムが作成されたときにマネージャーの承認タスクを作成するにはどうすればよいですか?
ここで何か不足していますか、それとも正しくアプローチしていませんか?