これを達成する方法はいくつかあります。
「履歴ファイル」を作成するために、いくつかのケースがあることがわかったので、見てみましょう。
ケース1つの単一ファイルメインファイル内のすべてのデータを消去する必要があるため、履歴データを含む非常に大きなファイルを「保持」したいだけです。
この場合、「クローン」テーブルを作成する必要があります(同じファイル内の他のファイル内の鉱石は同じです)。次に、任意の計算フィールドを計算結果のタイプ(数値、テキスト、日付など)に変更します。自動番号、自動作成日など、任意のフィールドから「自動入力値または計算」を削除します。計算または自動入力データのない「プレーンテーブル」が作成されます。
次に、重複データを制御するフィールドを追加します。各レコードの請求書番号(一意)を言うことができる場合は、これを実行してこのタスクを実行できます。ただし、レコードを一意として識別する一意のフィールドがない場合は、作成する必要があります...
このようなフィールドを作成するには、クローンテーブルに新しいフィールドを追加し、入力された計算として設定して、一意のフィールドの組み合わせを作成することをお勧めします... invoiceNumber& "-"&lineNumber& "-" " & 日にち。
クローンテーブルで、検証が「常に」に設定されていること、空の値が許可されていないこと、およびこの値が一意であることを確認します。
クローンテーブルを設定したら...次に、自動エントリオプションがオンになっていることを確認して、レコードをインポートできます。Yoは何度でもそれを行うことができ、新しいレコードが追加され、重複はありません。
必要に応じて、スクリプトを作成して、現在のすべてのレコードを削除する前に履歴テーブルに移動できます。
注:この手法は、保持しようとするデータに時間の経過による変化がない場合に正常に機能します。つまり、レコードが作成されると、変更はありません。
ケース2履歴テーブルを作成する必要がありますが、一部のフィールドが更新されます。
初めに、私は履歴データを考えますが、決して変更されません。過去の請求書を追跡したい場合のように、これが当てはまらない場合もありますが、同時に、支払われているかどうかを追跡します...
この場合、上記と同じ手法を使用できますが、データをインポートする代わりに、レコードを識別する「一意の」フィールドに基づいてデータを更新する必要があります。
このテクニックがお役に立てば幸いです