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整理された受信トレイを持つことと、受け取ったすべてのものが入った受信トレイを持つことの間を行ったり来たりしました。

すべてを受信トレイに残すことをお勧めしますか、それとも整理することをお勧めしますか? それを整理する場合、このタスクを支援するための狂気の方法、またはおそらく Outlook (2003) プラグインはありますか?

それだけの価値はありますが、受信トレイ内のすべてが日付ごとにグループ化されているため、生産性が大幅に向上したと感じています. 他の方法で受信トレイを管理するのにより多くの時間を費やしているように感じます。

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43 フォルダーが提唱する受信トレイ ゼロアプローチに従うことをお勧めします。Joel Spolsky はどうやらそれを使用しており、多くの人がメール ライフを整理して整理するのに最適な方法だと感じています :-)。

于 2008-09-01T16:42:41.067 に答える
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受信トレイを実際に空にしたくない場合は、Google Desktop、Yahoo Desktop Search (そう呼ばれています)、または私の現在のお気に入りである Xobni などの優れた検索ユーティリティを使用できます。
これらのツールを使用すると、保存したメールをどこに置くかを心配する必要はありません。それらをすべて保存して、ツールに見つけさせてください。

于 2008-09-01T17:00:51.460 に答える
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gMail に切り替えて、これまでになく幸せになりました。

http://www.taglocity.com/index.htmlのようなタグ プラグインを使用することもできます。

于 2008-09-01T16:27:25.033 に答える
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私はマイクロソフトのやり方で行きます。

  • 消して
  • 延期する
  • 委任する
  • やれ

それは私にとってとてもうまくいきます。これについてはhttp://www.microsoft.com/atwork/manageinfo/email.mspx
で読むことができます。

于 2008-09-01T16:27:06.890 に答える
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従業員のために、 Simply Fileのいくつかのライセンスに投資しました。受信トレイを管理するのに役立ちます - 物事をファイルする方法を学習し (方法は聞かないでください。非常に優れています)、自動的に行います。

最初は懐疑的でしたが、試してみるまでは改宗者でした。

于 2008-09-01T17:54:08.430 に答える
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実際の受信トレイでは受信トレイ ゼロという理想を維持し、適切な検索エンジン (Google デスクトップや Xobni など) を使用します。

プロジェクトまたはフィルター固有のフォルダーがいくつかありますが (たとえば、メーリング リストに送信されるシステム生成のステータス メッセージ用)、通常、アーカイブされたすべての電子メールは 1 つのフォルダーにダンプされます。

Outlook 2007 のカテゴリ (タグの有用性に近づくことができます) では、潜在的に有用なディメンションが追加されます。

于 2008-09-01T17:04:55.270 に答える
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私は「アクション フォルダ」にメッセージ フラグを使用し、処理後にすべてを 1 つの大きなアーカイブ フォルダに入れます (これにはCtrl+ Shift+Vショートカットを使用します)。例として、受信したメッセージに赤いフラグ (返信)、青いフラグ (保留中、最初に何かをしなければならないことを意味します)、または緑のフラグ (参照) のフラグを付けることができます。次に、フラグの色ごとに検索フォルダーを作成します。

このフラグ付け/検索フォルダーの方法は、このブログ投稿でかなり詳しく説明されています。

また、非常に便利なGmail のような会話ビューの検索フォルダーも実装しました。

于 2008-09-01T17:40:35.403 に答える
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メールの制御を開始するのに最適な場所は、間違いなく Merlin Mann の優れたInbox Zeroシリーズです。特に、彼のGoogle Tech Talk ビデオは素晴らしいトークです。

于 2008-09-01T16:50:18.660 に答える