project-management - 時間管理の秘訣、ツール、ヒント

Question

ソフトウェアを日常的に使用するということは、通常、プロジェクトの作業、会議、電話、その他の中断を調整する必要があることを意味します。

時間の管理に最も役立つテクニック、トリック、またはツールはどれですか。

どのように集中し続けますか？

あなたの仕事からのあなたの最大の気晴らしは何ですか？

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Getting Things Doneシステムが教える秘訣は、アクションアイテムを入れることができる信頼できるシステムを用意することです。そうすれば、「ジャグリング」を続ける必要はありません。メタファーを維持するために、他のボールを下に置いて、それらが忘れられないという自信を持つことができます. そうすれば、一度に 1 つのボールに集中できます。GTD が教える優れたトリックは他にもたくさんあります。本を手に入れる価値は十分にあります。

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このルールをどこかで読んで、毎日使っています...

誰かに何かを頼まれた場合 - 2 分以内で済む場合は、すぐに実行してください。それ以上時間がかかる場合は、リストに入れて、戻ってきてください。

これは私にとって本当にうまくいきます。

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次のように表示されます。

Randy Pausch 講義: 時間管理

カーネギーメロン大学の先生で、時間管理についての最後の講義をしている、死にかけている人です。それはあなたが見つけることができる最高のヒントとコツです.

score 6 · Accepted Answer

仕事の全体的な混乱を管理するために、私は主にInbox Zeroの維持と todo リストへのタスクのプッシュに焦点を当てたトーンダウンバージョンのGTDを使用しようとしています (私はタスクリスト管理にRemember the Milkを使用しています)。

中断があってもフローを維持することに関して言えば、TDD プロジェクトをテストが失敗した状態のままにしておくと、会議やその他の中断から戻ったときにすぐに戻る場所が得られる傾向があります。コミットされていない変更のバッチを残しておくことは、同様の目的に役立つかもしれません。物事がどのような状態にあるかを確認するために周りを見回す必要がなく、すぐにプロジェクトの流れに心を戻すことができます。それ以上に、かなり詳細なタスクリストを使用して手元にあるプロジェクトは、タスクを遂行し、前進するのに役立ちます。

多くの場合、マネージャーのマネージャーが最大の気晴らしであることがわかりました。:-) 彼は自分の開発チームの日々の仕事につながっていると感じるのが好きで、物事がどのように進んでいるかを見るために頻繁に「散歩」に来ます。

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私は電子メールが最も気が散るのを見つけたので、私は特定の種類の電子メールを受信することを本当に取り締まりました。私は多くのメーリングリストや求人アラートなどの購読を解除しました。1日の一定期間メールをシャットダウンすることも非常に便利です。

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人々にあなたとの通信を気晴らしの連鎖に押しやるように促します。

電話/対面
インスタントメッセージング
Eメール

あなたは彼らを延期することによってこれを行うことができます：「私は今本当に忙しいです、あなたは私にそれを電子メールで送ることができますか？」

これにより、受ける中断の量が減り、「ゾーン内」に長期間滞在できるようになり、生産性が向上します。

最後に、1日の設定された時間に電子メールを処理するための時間を割り当てます。たとえば、2時間に1回送受信するようにメールを設定しています。この大量のアクティビティにより、顧客との関係に影響を与えることなく、1日でより多くのことを成し遂げることができます。

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私は図書館に行くのが好きです。静かだが忙しく、集中している雰囲気は基本的に仕事を強いる。会場が変わることで、日々の忙しさや不安も少しはシャットアウトしてくれそうです。

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私はほとんどの ZTD ( http://zenhabits.net/2007/11/zen-to-done-the-simple-productivity-e-book/ ) を使用しています。GTD は洗練されすぎていて、私には大きすぎます。

基本的に、タスクのリストを作成します。毎朝、その日に本当にやらなければならないことを3つ選びます。それらが完了するまで作業します。他のことに引きずられないようにがんばります。

オフィスでは、会議室を予約してそこで気を散らさずに仕事をすることがあります。最も重要な 3 つのタスクを完了すると、隠れ家から出てきます。

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最近、ここから入手できるNextActionという素晴らしい小さな無料のWindowsアプリを使い始めました。

素晴らしさはそのシンプルさから来ており、メール、同僚、スクラム、RSSフィード、ツイッター、ランチ、コーヒーブレイクなど、あらゆる日の気晴らしに対処するときに、焦点を合わせ直して軌道に乗るのに本当に役立ちます。私が常にデスクトップ上で作業していることにより、コンテキストを切り替えた後でも非常に簡単に焦点を合わせることができます。

鉛筆や紙よりもはるかに優れているので、自分でチェックしてください。

注：code.googleには、より包括的なWebベースの「NextAction」があります...私にとってはあまり良くありませんが、他の人にとってはおそらく良いことです。

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私の唯一の最大の気晴らしは私自身です - 私はほとんどの場合、電子メールやインターネットリンクを追いかけて、頭がおかしい傾向があります. そのため、私は簡単な方法を使って、1 日の大半を集中して仕事に取り組めるように自分を訓練しています。原則は、自分の時間の使い方に責任を持つことです。

1) オペレーティングシステムにスケジュールされたジョブがあり、15 分ごとに小さなメッセージボックスが表示されます (Windows では、コマンドを実行する必要がありますC:\windows\system32\cmd.exe /C "start /B msg jpretori /W /V "15-minute check"") 。

2) IDailyDiary をシステムトレイで実行します (テキストファイルでも問題なく動作します)。ボックスがポップアップするたびに、過去 15 分間に何をしていたかを記入してください。

以前、先延ばしに満ちた醜い 1 日を過ごしたことがあります。

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http://www.rescuetime.com/は、私が思っていたことではなく、実際に1日中何をしていたかを教えてくれることがわかりました。

また、実行する各プロセス/ Webサイトに「生産性」レベルを設定したり、実行したりして、生産性を確認することもできます。

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時間管理に関する私からのアドバイスで最も役立つのは、とにかくやってみることです。5分以内にできることなら、今すぐやりましょう。

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リストされたすべての質問に対する唯一の答えは、David Ellen の Getting Things Done (GTD) (「The Art of Stress-Free Productivity」) です。

プロセスの 45 分間のプレゼンテーションはyoutube で見つけることができ、 Amazonで本を入手できます。

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また、ネットをブラウジングしたり、メールをチェックしたりしたくなるようなことを考えることもできます。たとえば、作業中のビルドに時間がかかりすぎると、気が散ってしまいます。

したがって、ビルドプロセスを可能な限り迅速かつ効率的にすることは実際に効果があり、変更を加えてテストを迅速に行うことができます。

また、十分な睡眠をとること (疲労は集中力に悪影響を及ぼします) と、カフェインを飲みすぎないこと (真剣に. 飲むカフェインの量を減らした後、私はとても気分が良くなりました. 自然にカフェインを含まないお茶を試してみてください!) に役立ちます.

（私は少し話題から外れてそこに集中していたようです... それでも、集中できるほど、時間をうまく使うことができます！）

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何かを改善したい場合は、まずそれを測定する必要があります。

私はレスキュータイムが好きです。アクセスしたすべてのアプリケーションと Web サイト、およびそこで過ごした時間を記録します。アプリケーション/ウェブサイトに「仕事」、「無駄」、「ニュース」などのタグを付けて、素敵なチャートや生産性指標などを得ることができます。

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私がお勧めできる最も価値のあるツールは、「todo」リストです。

これは、専用のアプリ、ガジェット、またはペンと紙の形をとることがありますが、覚えておくべき最も重要なことは、新しいタスクをリストの一番下に追加し、開始するタスクを一番上から取得する必要があることです。あなたのタスクを厳選しないでください。そうすると、時間のかかる（そしてしばしば退屈な）仕事でいっぱいのタスクリストが残り、あなたを引きずり始めます。

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「集中力を維持する方法」については、メールを閉じて電話を送信することに決めたら、次に制御する必要があるのは、思考を狂わせる可能性のある周囲の音だと思います。人が話している、電話が鳴っている、など。

ヘッドフォンを装着してhttp://www.simplynoise.com/にアクセスし始めました。これは、ホワイト、ピンク、またはブラウン/レッドノイズのオプションを提供するノイズジェネレーターです。それは、私の集中力をしばしば突くオーディオの気晴らしのほとんどをかき消します.

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ランディの講義は素晴らしいものです。特に、彼はこの世界に残された時間があまりないことを知っているからです。

会議は最大の時間の浪費です。できるだけ避けてください。

私は、これらのツールが頻繁にポップアップして、現在何をしているのかを尋ねるとは信じていません。それも非常に気が散ります。

数週間のタイムログを作成するのは良いかもしれませんが、自分がどこに時間を費やしているかを理解して、物事を改善できるかもしれません.

スティーブン・コヴィーの時間管理の本が好きです。

...ちなみに、私はヨーロッパ/中東およびアフリカの IEEE で時間管理の講師をしています。

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生産性を維持する: つまらないプロジェクトに取り組んでいて、ニュースを読む以外に何もしていないことに気付いたときは、タイマーをセットします。簡単に言えば、携帯電話を 1 ～ 2 時間のタイマーに設定するだけです。その期間に働く。タイマーが鳴ったら、休憩を取り、気分を良くしてください :)

何らかの理由で、これはうまくいきます（私と私が知っている他の数人にとって）！

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私はあなたが何か実用的なものを求めていると思います。私がしていることは、アクションアイテムを作業環境から遠ざけることです。私は机の横にノートを置き、その日の各アクション項目を一番上に書き留め、途中からメモを取り始めます。タスクが完了したら、チェックを付けます。チェックを付けていないものは、翌日に持ち越すことができます (関連性がある場合)。約 3 年間使用していますが、生産性が維持され、物事を覚えるのに役立ちます。あらゆる種類のソフトウェアソリューションを試しましたが、これ以上うまくいくものはありません。

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ワイヤレスカードを取り外した古いラップトップを持っており、気を散らすものから離れた完全に静かな部屋に座っています。インターネットなしではやり遂げられないことは、後回しにするだけです。私の最大の問題は、解決策を見つけようとググって、ブロガーが通りすがりに言及したことについて 30 分間の調査を行うことになることです。気を散らさないという流れに入るまでには、まだかなりの時間がかかることに気づきました。

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単一の最も有用な? http://www.nowdothis.comは、現在やらなければならないことに集中できて素晴らしいです。私の生産性は大幅に向上しました。(ボーナスヒント: Google Chrome を使用して独自のアプリケーションを作成し、アプリを常に他のウィンドウの上に表示します)

最大の気晴らし？Googleリーダー。

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(ちょっと本題とずれます)

彼らは、時間管理のようなものはないと言います。1 時間を管理して、そこからさらに 20 分を得るということはできません。さて、私は最近、あなたができることを発見しました。ポッドキャストを聞いている場合や、再編集された Web キャストを見ている場合は、再生速度を上げることができます。また、自然な一時停止中にメールをチェックし始めるのではなく、コンテンツに集中するのにも役立つことがわかりました. それから、同じトピックに関する Jeff の投稿を見ました。

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電子メール、IM、Skype... これらすべてが気を散らす可能性があります。しかし、最大の気晴らしは、同僚が、1 年前のアルゴリズムをなぜこのように書いて、そのように書いたのかと尋ねたときです。答えが分かっていても仕事が止まってしまう。

このような中断をなくすために、オフィスの外で 1 時間ごとに 5 分間の休憩を取り、そのような問題について話し合うことができます。

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やるべきことはたくさんありますが、整理して集中力を維持するためのテクニックが 1 つでも見つかるとは限りません。

しかし...

あなたがしなければならないことをリストしてください。いくつかの短いリストが必要になります (今日、後で、受信トレイ == を整理するなど...)。これらのリストを朝に 1 回見直し、次に夕方に見直します。これらの関連記事は読む価値があります: The Taste of the DayとThe Trickle List
タイムボックス: タスクを完了するためにカレンダーに時間を割り当てる
harriyott が示唆するように、メールをオフにすることも重要です。

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この質問はすでに出されているので、検索してみてください。

私は個人的に、"Get Things Done" の簡易版であるZen to do do を使用しています。信頼できるシステムとして、私はTracksアプリケーションを自分でホストしています。

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集中力を保ちながら大量の仕事をやり遂げる最善の方法は、始める前に優先順位を紙に書き出しておくことです。頭の中に大きなリストを保持しようとすることは、確実に先延ばしへの道です。さらに、完成したアイテムにチェックを入れるのは素晴らしい気分です。音楽をかけて、メールを閉じて、忙しくしてください。

しかし、あなたの注意を引こうとする人々がいます。直接または電話ではなく、電子メールで問い合わせを受け取りたいことを、同僚やクライアントに知らせてください。バグは追跡システムに直接送られ、誰もあなたの肩を叩く必要はありません。当たり前のことのように聞こえますが、何かについて話し合うために仕事を 5 分間中断すると、再び集中できるようになるまでに 30 分間の生産性が失われることがあります。

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Wouter van Oortmerssen (別名 Aardappel、cubeやhttp://sauerbraten.org/などの有名なオープンソースゲームの開発者)で、時間管理に関する優れたドキュメントを見つけることができます。

私が話している記事はこれです

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メールを閉じて、心地よい音楽を聴きます。もちろん、この戦術は気を散らすものを最小限に抑えることがすべてです。

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GTD よりもプログラマーにとって優れているのは、システム管理者向けの時間管理です。同じ基本原則 (中断を減らす、リストを保持する) ですが、よりオタクな傾向があります。

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Randy Pausch 講義: 時間管理

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