問題タブ [document-management]

私のチームは、チーム内で知識を共有し、情報を管理するためにMediaWikiwikiを設定することを検討しています。

チームが新しいシステムの一部として持つことに関心を示した2つの機能は次のとおりです。

• 特定のページ/アイテムのアクセス制限。場合によっては、チームの一部のメンバーが特定のページを表示できないようにする必要がある場合があります。これは、パフォーマンス管理やインタビューのスケジュール/結果に関連している可能性があります。MediaWikiはこれに対応していますか？ページをロックして編集不可にすることができることは知っていますが、ページを完全に非表示にできるかどうかはわかりません。

• ドキュメントの有効期限。ページがたとえば12か月間変更されておらず、その結果、ページが古くなっている可能性があることを通知するアラートがあると便利です。Wikiコンテンツを最新の状態に保つために、レビューまたは削除のフラグを立てます。MediaWikiにはこの機能がありますか、それともそれを可能にする拡張機能がありますか？

あなたが提供できるどんな助けにも乾杯。

デイブ。

こんにちは、基本的なドキュメント管理機能を許可し、.docx および pdf ドキュメントを表示できる drupal 6 または 7 用のモジュールがあるかどうかを調べています。

文書管理システムの作成を検討しています。ユーザーがサーバーからドキュメントを開いて変更を加え、Office の保存ボタンを押し終わったら、ドキュメントをサーバーに保存し、変更が行われる前に存在していたバージョンを保持できるようにしたい.

これにSharepointを利用した人はいますか? ユーザーにSharepointインターフェイスを見せたくないので、APIを使用して開く、チェックアウト、変更、チェックイン機能を許可するドキュメント管理機能にのみ使用したい.

誰かが私にこれの例を指摘できれば、それは素晴らしいことです.

これはstackoverlfowに関する私の最初の質問ですが、ここで何年にもわたって多くの回答を高く評価し、見つけてきました...回答を提供してくれたすべての人に感謝します! 答えられる質問が見つかったら前払いします。私の質問が一般的または漠然としたものである場合は、お詫び申し上げます。

基本的に、CMS を使用せず、アクセスに Google アカウントを必要としない公開 Web サイトで、Google Docs をドキュメント ストレージおよび管理ソリューションとして使用する方法を探しています。これは、プレス リリース、製品マニュアル、サポート ドキュメントなどに使用できます。企業が Web サイトで提供したい任意のドキュメントまたはドキュメントのリスト。主なアイデアは、Web サイトの所有者がドキュメントを作成および管理するための単一の場所を提供し、FTP でドキュメントをサイトに追加する必要がないことです。

これは、これが機能することを私が想像していた方法です。

1. Web サイトの所有者は Google ドライブ/Gmail アカウントを持っており、Web サイト ドキュメントのコレクションを作成しています。通常、これらは PDF ですが、Word Docs または Excel ファイルの場合もあります。

2. 所有者は、Web サイトに表示したい PDF ファイルを特定のコレクションに入れます。すべてのファイルは共有および公開されており、一部の訪問者は Google アカウントを持っていない可能性があるため、アクセスに Google アカウントは必要ありません。

3. コレクションのクエリと取得、コレクション内のすべてのファイルの一覧表示、ファイルを開くリンク付きの Web サイトへの表示を行うために、できれば PHP または Javascript を使用して、Web ページをプログラムおよび構成します。サブフォルダー/コレクションも同様に役立ちます。ファイルツリーのようなもの。

4. 所有者が Google ドキュメント コレクション内のファイルを変更すると、Web サイトに表示されるコレクション ファイル リストが自動的に更新されます。

Google Docs API、Drive SDK、および Google Docs と統合するための検索を調べましたが、簡単な回答やサンプル コードを見つけることができませんでした。Google API/SDK では、アプリケーションを登録したり、ユーザーが持っていない可能性のある Google アカウントでユーザーを認証したりする必要があるようです。また、私が達成しようとしていることは複雑すぎるようです。これらの要件を読み違えているのかもしれません... 自分のやりたいことを実行できるかどうかはわかりません。また、実行できる場合でも、単純な Web サイトを開発するのは複雑すぎたり、費用がかかったりする可能性があります。

iframe に埋め込まれた Gdoc を使用して上記に似たものを開発しましたが、GDoc ファイルまたはコレクションのリストを埋め込むことができないようです。この制限を回避するために、Google ドキュメントで共有されているファイルへのリンクを一覧表示して含む TOC (目次) ドキュメントを作成しました。次に、このドキュメントを Web ページの iframe に埋め込み、他の Gdoc へのリンクを同じフレームで開きます。また、TOC に戻るための簡単なナビゲーション オプションも含まれています。これは機能しますが、共有/公開ドキュメントの埋め込みコードを取得し、iframe タグ/html を削除し、文字エンコーディングを調整してから、共有ドキュメントのリンクを埋め込み TOC に貼り付ける必要があるため、Web サイトの所有者にとっては苦痛です。 doc。

コレクションを共有して埋め込むことができれば、はるかに簡単になります。これは Google サイトでは簡単に可能だと思いますが、外部サイトではそうではないかもしれません。また、PDF の埋め込みリンクが変更されるため、GDocs でファイルが更新されると、個別に埋め込まれた PDF ファイルが壊れることもあると思います。

また、Google カレンダーをバックエンドとして使用するカスタマイズされた埋め込みカレンダーもセットアップしましたが、これは非常にうまく機能しているようです。

この目的で Google ドキュメントを使用する簡単な方法はありますか? 参考になる例を知っている人はいますか？コレクション内のファイルを簡単にリストしてリンクする方法についてのアイデアはありますか? この機能を提供する、検討すべき別のサービスはありますか?

どんな助けやアドバイスも大歓迎です！

乾杯！

D

簡単な質問ですが、後で詳しく説明します。

私は現在、ドキュメント管理ソリューションを調査していますが、PERFORCEデポの全文検索を設定できる人がいるかどうか疑問に思っていましたか？特にMicrosoftOfficeドキュメント（word、excel）の場合、これが一般的なテキストファイルにどのように役立つかがわかります。

しばらく前に（P4 KBまたはメーリングリストで）全文検索について何かを読んだことを覚えていますが、数回検索しても見つかりませんでした。

それが不可能な場合は、Windows Search Services（Sharepoint）を使用するなど、ソリューションを実現する方法に関するいくつかの提案が役立ちます。

私はいくつかのオープンソースドキュメント管理システムを評価しましたが、これらは昔のようです。たとえば、 opendocman、quotero

以下の機能を提供するオープンソースのドキュメント管理システムを探しています。

• 私がより多くの内部目的を探しているのと同じマシンにデータを保持する必要があります。
• Zipファイルもアップロードできるようにする必要があります。Zipを抽出すると、すばらしい+
• 事前設定された電子メールアドレスに電子メールを送信できるようにする必要があります
• 一度に約100MBのサイズのデータ​​をアップロードできるようにする必要があります
• 削除されたドキュメントもドキュメントの履歴を維持する必要があります
• ロールベースのドキュメントアクセスを許可する必要があります。
• 無料である必要があります:)
• データのなりすましは行わないでください。文書は機密です。
• 32ビットLinuxバージョンをサポートする必要があります。[屋外：64ビットのみ]

誰かを使った経験があり、使用できるかどうか教えてください。

ドキュメント管理用に CRM と SharePoint を正常にセットアップしました。しかし、CRM が作成したい sharepoint 2010 ライブラリに既にフォルダーがある場合、このエンティティをこのフォルダーにフックするかどうかを尋ねられます。

私の質問は: この質問を無効にして、既存のフォルダーを現在のエンティティに自動的にフックすることは可能ですか?

Alfresco と ProcessMaker のマッシュアップを試しています。ProcessMaker よりも Alfresco のドキュメント管理機能を使用するつもりです。

シナリオは次のとおりです。

ユーザーが ProcessMaker でフォームに入力し、ファイルが Alfresco にアップロードされます。

このリンクのウィキをたどりました。問題は、結果変数が常に false であることです。入力内容も確認しました。指定したアドレスから Alfresco にアクセスできますが、それでも機能しません。また、ファイルがディレクトリに存在することも確認しました。

Alfresco または ProcessMaker から返されたエラーを (おそらくログまたはコンソールから) 確認して続行できる方法はありますか?

更新: Alfresco は Windows 7 の日本語版にインストールされています。Alfresco のバージョンは 4.2.c です。Process Maker のバージョンは 2.0.45 です。

管理ファイルの古いバージョンにアクセスしようとすると、XML次のようになります。

実際、 /company/1448220_xml_versions内のバージョン 1、2、3 のファイルは存在しません (この場合、バージョン 4 が最新であると仮定します)。

(ドキュメント管理) 機能を使用してドキュメントを更新する場合dls、次のタスクを実行します。

1. 文書が管理されているかどうかを確認する
2. dls:document-manage($uri, fn:false())管理されていない場合は、eval ステートメント内で使用して管理するように設定します
3. dls:document-checkout-update-checkin($uri, $new-doc, "Document update", fn:true())eval ステートメント内を使用してドキュメントを更新する

ここまでは順調ですね。

ドキュメントの特定のバージョンを取得するために結ぶ場合:

1. dls:document-version($document-uri, xs:unsignedInt($version))

==> $version := 4 を使用すると、有効なドキュメントが得られます (これが最新バージョンです)

==> $version := 1 を使用すると、バージョン 1 のドキュメントが存在しないことを示すエラーが表示されます。

私が間違っていることは何ですか？

MarkLogic 6 を使用しています。