問題タブ [document-management]

.NET と統合できるドキュメント管理システム (またはモジュール) について知っている人はいますか?

ありがとう。

どのような代替 DMS がありますか? 彼らはどのような機能を提供していますか?

シェアポイントとは？言及する価値はありますか？

私は、文書管理システムの実行可能コードを含むすべての文書を保持する要求の妥当性を検討しています。これは、ファイル拡張子を短いリストに制限し、保存する前にノートン アンチウイルスによってファイルを実行する既存の保護をはるかに超えています。

これまでのところ、.doc(x)、.xls(x)、および .htm はすべて一般的なドキュメント タイプであり、使用を中止するように要求することはできず、実行可能コードを含めることができます。

一般的なドキュメント タイプに実行可能コードが存在するかどうかをチェックするテクノロジは存在しますか?

それで、私はこの非営利団体でインターンシップを始めたばかりで、とてもクールです。私の最初の任務は、会社とそのユーザーにとってうまく機能するタイプのプログラムを見つけることでした。私と何人かのチーム メンバーは、必要な機能の良いリストと思われるものの要約を終えました。仕事を始める前は、コンテンツ/ドキュメント/知識/プロジェクト管理システムについて聞いたことさえありませんでした。そこで、他の多くのプログラムについて少し調査を行い、Joomla、activeCollab、Basecamp、sharepoint などに絞り込みました。私のニーズに最適なプログラムはどれですか? 今書いたリストにある必要はありません。検索を開始したときに最初に表示されたプログラムです。

必須機能

検索可能なキーワード検索 高度な検索: ファイルの種類 (PDF、Word など)、サービス ライン (資金調達、戦略など)、ドキュメントの種類 (例: PDF、Word など) など、さまざまなカテゴリでドキュメントにタグを付けて検索する機能、成果物、データ セットなど) ドキュメント内検索

分類 すべてのコンテンツを閲覧するためのシンプルなナビゲーション コンテンツを閲覧するために使用されるツリー/階層のセットアップと変更が簡単

ワークルーム 各チームに独自のドキュメントを投稿するための個別のワークルームを提供する チームのワークルームからツールキットへの移動が容易 (チームのワークルームがツールキットと同じシステムにある場合に最適)

バージョン管理 どれが最新のファイルかを確認する機能

セキュリティ パスワード保護 階層化されたセキュリティ、つまり特定のユーザーに対する特定の権限 (ワークルームの作成、ナビゲーション ツリーの変更、ツールキットの変更、チーム ファイルの表示/投稿など)

複数年サポート 古いワークルームやファイルを簡単に「アーカイブ」できるため、時間が経ってもナビゲーションが雑然とすることはありません

ワークグループ間で共有 パワー ユーザーが複数のチーム ワークルームにアクセスできる機能 あるグループから別のグループまたはツールキットにドキュメントを送信する機能 (単純なタグ付けまたは単純な「送信」機能によって)

アップロード ワークルームにファイルをアップロードする機能 ツールキットの検討のために新しいファイルを送信する機能 (現在どのワークルームにもないファイル)

オプション機能

アップロードされたファイルまたは既存のファイルへの変更のメッセージングオプトイン通知

バージョン管理 ファイルをチェックアウトしたユーザーを確認する機能

特定のドキュメントへの外部アクセス クライアント アクセス

当社のウェブサイト内 ユーザーは当社のウェブサイトからアクセスできます 当社のウェブサイトに常駐しているように見えます

コラボレーション ツール チーム カレンダー ブログ / フォーラム インスタント チャット WebEx/リモート プレゼンテーション (仮想チーム ミーティング用)

評価 1 ～ 5 のスター ドキュメント評価 (ユーザー コミュニティによる) 評価によるドキュメントの検索と並べ替え (最高のドキュメントは検索結果の最初に表示されます)

同時編集 複数の人が同じドキュメントを同時に編集できます

ワークフロー 別のユーザーがレビューするようにファイルにタグを付ける機能 (別のユーザーがレビューできるようにファイルを「エスカレート」する機能) ファイルにユーザーのフラグが付けられたときのメッセージ アラート

あなたの経験では、バックエンドのドキュメント管理ソリューション (アーカイブを含む) としての SharePoint は、他の独自のドキュメント管理システムと比較してどのように評価されますか? そこに比較分析はありますか？

ドキュメント管理リポジトリを開発するための適切なソリューションを選択するための支援が必要です。誰かが私を正しい方向に向けることができますか？

ASP.NETMVCのユーザーベースおよびロールベースのセキュリティについてはすでに知っています。しかし今、私はもう少し細かいものが必要です。

ユーザーが許可されているドキュメントと許可されていないドキュメントのリストがあるとします。各ドキュメントには、データベースのドキュメントテーブルに対応するレコードがあります。ユーザーがセキュリティアクセス権を持っている場合は、ドキュメントをダウンロードして表示できます。役割があれば、ドキュメントを追加することもできます。各ドキュメントにはURLがあり、各ドキュメントリストにはURLがあります。

リストをセキュリティでトリミングして、ユーザーが許可されているドキュメントのみを表示できるようにします。ただし、ユーザーがアクセスできなくなったドキュメントをブックマークしたり、ブラウザにURLを入力したりすることを妨げるものは何もないため、これらのリストとドキュメントのURLリクエストも認証する必要があります。

組み込みの役割ベースのセキュリティモデルはこれに適していますか、それとも個別のテーブルベースのセキュリティを作成する必要がありますか？リポジトリにセキュリティを設定して、返されたレコードがすでにトリミングされているようにすることはできますか、それともコントローラの一部にする必要がありますか？コントローラリクエストを検証するためにセキュリティ属性が必要ですか、それともコードの最初の数行としてコントローラメソッドに配置する必要がありますか？

毎月約 10000 ページの印刷ページを生成するアプリケーションがあります。各レポート (約 2000/月) は、単純なネットワーク ファイル共有に PDF としてアーカイブされます。次の要件を満たす文書管理システムを探しています。

• アーカイブ フォルダを監視し、定期的に、または変更が検出されたときにインデックスを更新します
• ユーザーがファイル名、タイムスパン、およびその他の関連ファイル属性に基づいてドキュメントを検索できるイントラネット Web ページを提供する
• 全文検索
• 大規模な/大幅に増加するアーカイブを処理できます

明確にするために、私はここで構築済みのソリューションを探しています。商用製品は受け入れられます。