私は SharePoint と Lotus Connections のどちらかを選択していますが、達人にアドバイスしてもらいたいと思っています。欲しい機能は、ポータル/コンテンツ管理/ワークフロー/様々なコミュニケーション手段(IM/音声/ビデオ/多人数会議)、個人ブログやチームブログの方がいいです。
私が考慮したいもう 1 つの重要な問題は、プラットフォーム (SharePoint または接続) を拡張して上記の機能を実装/カスタマイズする柔軟性/容易さです。
アドバイスや参考文献は大歓迎です。
EDIT1: 誰かが参照する良い公開文書を持っていますか?
前もって感謝します、ジョージ
機能リストに基づくと、必要なLotus製品はConnectionsではなくQuickrです。私も偏見があり、SharepointとConnectionsのどちらも直接の経験はありませんが、http：//migratenotes.wordpress.com/をチェックする必要があります。
SharePoint コンサルタントとして、私はおそらく少し偏見がありますが、SharePoint を使用します。すぐに使用できる機能が豊富に用意されており、開発手法はかなり成熟しています。
また、多くの組織が Notes から SharePoint に移行しているのを見てきたことにも注意してください。これは技術的には関係ありませんが、将来的には重要になる可能性があります。
最終的に、プラットフォームの選択は、特にインフラストラクチャと開発の実践に関しては、それで何をするかほど重要ではありません。組織化が非常に悪い SharePoint システムをいくつか見てきましたが、最初にすべてを適切に検討していれば、問題は常に回避できたはずです。
私の回答を裏付ける文書のリストはまとめていません。ニッチな製品からもう 1 つのメイン ストリームに切り替えた私の経験に関連するだけです。したがって、私の回答はより個人的な意見と経験であり、事実や文書化された研究ではありません. うまくいけば、私はあなたが以前に考えていなかったいくつかの問題を提起しました.
御言葉の質問に対処する際に。Word ドキュメント テンプレートを新しいドキュメントの基盤として使用するドキュメント ライブラリを作成することができます。
たとえば、私の会社が Word で提案書のテンプレートを定義したとします。このテンプレートには、使用するフォントの事前定義があり、フロント ページに会社のロゴがあり、提案が受領から 48 時間のみ有効であるという標準の法的免責事項のページがあり、製品番号、説明が記載された標準のテーブルまたはグリッドがあります。 、数量、価格などをレイアウトしています。
現在、私の会社では、すべての提案がこのテンプレートに基づいている必要があります。また、すべての提案が SharePoint の Pursuits ライブラリに保存されていること。
だから私は2つのことのうちの1つをすることができました。このテンプレートをすべての販売スタッフとそのアシスタントに配布できます。自分のマシンにローカルにインストールしてもらい、提案を書くときが来たら、その提案に基づいて Word で新しいドキュメントを作成し、Pursuits ライブラリにアップロードすることを信頼します。テンプレートに変更を加えると、それを使用するすべての人に新しい更新されたテンプレートを送信する必要があり、正しくインストールできることなどを期待します.
また...
Pursuits ライブラリを作成し、そのライブラリに Proposal テンプレートをアップロードして、新しいドキュメントのベースとなるテンプレートを作成できます。そうすることで、新しい提案書を作成する必要がある場合は、ライブラリに移動し、ライブラリ ツールバーの [新規] をクリックすると、そのテンプレートに基づいて新しいドキュメントが作成されます。提案が完了し、保存プロセスの一部として、提案が Pursuits ライブラリに自動的にアップロードされます。
テンプレートに変更または更新がある場合は、それを作成し、新しいチームプレート バージョンを SharePoint にアップロードします。そのライブラリで新しい提案を作成するすべての人が新しいテンプレートを使用することを知っているので安心です。
これと同じシナリオが、他のオフィス製品の標準テンプレートにも当てはまります。実際、同じシナリオを使用して、著作権、標準フォント、会社のブランド、色が事前定義された標準の Powerpoint テンプレートがあります。誰かが新しいパワーポイント プレゼンテーションを作成したい場合、ドキュメント ライブラリにロードされたテンプレートから始めれば、ブランドの要件を確実に維持できます。
SP と Office アプリケーションとの統合の別の例 - メールを作成し、ドキュメントを添付する場合、Outlook では、添付ファイルを送信するか、ファイルへのリンクを配置するかを選択できます。電子メール - 受信者は、ファイルが存在する SharePoint 上の適切なサイトにアクセスできます。
私たちへの電子メールの負荷は大幅に減少しました。リンクの仕組みのおかげで、クリックしたときにドキュメントの最新バージョンを常に確実に取得できます。もう電子メールを並べ替える必要はありません。電子メール メッセージの送信日によってバージョン管理を強制しようとする必要はありません。
現在、これはすべての受信者が内部関係者である場合にのみ機能します。クライアントにメールを送信する場合、含まれているリンクからイントラネットにアクセスする権限がない可能性があります。
それが役立つことを願っています。
別の SharePoint 管理者 (Lotus 製品の経験がないことを意味します) ですが、SharePoint の前に別のプラットフォームの管理者として、切り替えた理由と、SP プラットフォームのいくつかの利点について考えてみることができます。あなたの状況に当てはまるかもしれないし、当てはまらないかもしれません。
他の MS 製品との統合。私は MS 中心の環境で働いており、Exchange 2007 と Office 2007 にアップグレードしたばかりです。これら 3 つのプラットフォーム間の統合度は、ユーザーの採用を促進するのに非常に役立ちました。具体的には、Word からドキュメントを作成してチェックインする機能 (SP doc ライブラリなどに直接変換する機能) です。古いバージョンの Office を使用している場合、統合はまだ存在しますが、それほどクリーンではありません。MS のサイトには、SP 2007 とさまざまなバージョンの Office との機能の違いを概説する論文があります。
あなたの投稿では、IM / ビデオなどについて言及しましたが、明確にするために、SharePoint はこの機能を提供していませんが、MS 製品である Office Communication Server とはうまく統合されています。これは非常に強力なツールで、チャット、共有デスクトップ、IP ベースのビデオおよび音声会議、および SP のプレゼンス認識を提供します。これが意味することは、ドキュメント ライブラリを掘り下げて、私が書いた、または更新したばかりのホワイト ペーパーを見ると、私の名前の横に小さな点が表示され、緑色 (使用可能) 黄色 (アイドル状態) 赤色 (ビジー状態) と表示されます。また、メール、テキスト、アプリケーションの設定などのオプションも提供します。これにより促進されたコラボレーションの量は、私たちのチームを本当に助けてくれました. あなたのホワイト ペーパー、提案などについて質問があります。あなたがオンラインであることがわかり、すぐに電話をかけることができます。とてもかっこいい。
他のプラットフォームへの接続。以前のドキュメント管理システムは非常にニッチなものでした。多機能プリンター/スキャナーを接続してドキュメントをスキャンし、システムに直接取り込むというアイデアは存在しませんでした。ただし、SP を使用すると、そのような標準が確立され、そこにあるほぼすべてのシステムに接続できます。
拡張性。私たちの古いプラットフォームでは、そのシステム専用の開発者をトレーニングする必要がありました。ほとんどの場合、外部のコンサルタントを雇ってプラットフォームを開発および維持することになりましたが、これは安くはありませんでした。SP を使用すると、やりたいことの 85% をすぐに利用できるか、コーディングなしで利用できます。要求される真のカスタマイズのごく一部については、当社の .Net 開発者が対応できます (コード ベースが同じであるため)。これは、リソースをより効果的に管理し、すべての開発を社内で行うことができることを意味します。
それらは頭に浮かぶいくつかのことです。あなたが求めるドキュメントに関して-MSは、他のシステムからの移行、コスト削減などに関する会社の経験を文書化したサイトにいくつかのかなり良いホワイトペーパーを持っています.そこにはいくつかの宣伝がありますが、いくつかの良い情報もあります. 私の理解では、SharePoint は MS で最も急速に成長しているアプリケーションであり、Microsoft はこれを堅牢なプラットフォームにするために多額の資金を投じてきました。現在はバージョン 3 で、年末までにバージョン 4 がリリースされる予定なので、非常に成熟したプラットフォームにもなっています。
それは少なくともコインの片面を提供します。ロータスについての洞察を得ることができれば幸いです。
これは完全にあなたの要件に依存します。要件がドキュメント管理やワークフロー (開発も) よりもソーシャル コラボレーションの方が多い場合は、接続を使用する必要があります。私は SharePoint アーキテクトですが、IBM コンサルタントから提供された接続のデモを見たことがあります。組織向けに完全にカスタマイズされた「Facebook」のようなものです。ソーシャル コラボレーション機能はより関連性がありますが、ドキュメント管理、ワークフローなどのその他の機能は、SharwPOint の方が優れたツールです。
ああ、さあ！質問が単純すぎる。もちろんSharePoint！バックアップ用の C# サーバー コード全体と、高度なクライアント用の HTML5 または Silverlight があります。それに加えて、フレームワーク全体です。業界が受け入れた。C# はマルチプラットフォームです。しかし、Lotus Connections? おそらく誰もいない小さな独自のソリューションが、数年後には思い出せるようになるでしょう。